Avec le soutien de la Drac Auvergne Rhône-Alpes

Attention : il est demandé de venir avec le rapport d'activité de sa bibliothèque pour travailler sur des aspects concrets

Journée 1

S’interroger concrètement sur les risques pris, en négligeant de prendre en compte les éléments d’analyse du bassin de vie, lors de l’élaboration d’un projet

• Quelques hypothèses
• Reproduire ce que l’on sait faire ?
• Mener des projets qui font envie ?
• Mener des projets pour des publics captifs ?...

Passer du subjectif connu, à une réflexion objective, en s’appuyant sur une étude des données d’ordre quantitatif et qualitatif

• Définir les « Territoires vécus »

• Le bassin de vie soit 6 grands domaines : services aux particuliers ; commerce ; enseignement ; santé ; sports, loisirs et culture ; transports.
• Le bassin d’emploi soit le tissu économique

Définir les sources et les données à recenser sur le plan

• Des données socioéconomiques
• Des projets de développement urbain, environnementaux, industriels...
• Des projets institutionnels
• Des projets du rectorat...

Identifier les actions culturelles mises en place par les autres acteurs culturels, y compris les autres bibliothèques :

• Les thématiques, les cibles de publics, la périodicité des actions, les moyens mis en œuvre, les compétences...
• L’offre de services : les collections, les amplitudes horaires, les animations...

Exploiter les données dans une vision prospective/Mesurer les écarts entre les données récoltées et celles relatives à l’activité de la bibliothèque

• Identifier les points forts et les points faibles de la bibliothèque

• Elaborer des perspectives
• Identifier des objectifs et des plans d’action

Organiser la démarche de diagnostic au sein de l’équipe

• Présenter les objectifs
• Etablir un retro planning
• Répartir les recherches de données par groupe de travail
• Présenter les résultats

Journée 2

• Exploiter les données afin d’établir un premier bilan de l’existant et  des projets en cours
  • Définir les données pertinentes à retenir
  • Analyser les écarts
  • Valoriser les résultats en se dotant d’éléments de comparaison
• Définir les perspectives du futur, en s’appuyant sur des données quantitatives et qualitatives
  • Les marges de progression
  • Les marges de développement
  • Les projets phares

Journée 3

• Donner envie aux élus de suivre les propositions
  • Le choix d’arguments qui ont des impacts pour les élus
  • L’accent mis sur le risque
  • L’attention à valoriser les indicateurs de performance, en termes de moyens et ressources, mis en œuvre
• Rédiger un rapport de projet
• Intelligible sur le fonds (Le plan, le vocabulaire utilisé)
• Négociable par les parties (La proposition de scénarios, l’analyse des scénarios Forces-Faiblesses)
• Attractive sur la forme (l’utilisation de schéma, l’utilisation d’histogramme, l’utilisation de présentation en Powerpoint, l’utilisation de la couleur)